AZ ELJÁRÁS MENETE
A működésünkről szóló rendelet egy sajátos, a hivatal jellegének és eszközrendszerének
megfelelő, úgynevezett egyeztetési eljárást hozott létre. Amennyiben hivatalunk
oktatási jogok sérelmének - illetve a sérelem közvetlen veszélyének -
lehetőségét észleli, és a beadványt a korábban ismertetett eljárási akadályok
miatt nem kell elutasítani, megindítjuk az egyeztetést. Az eljárás kezdetén
nem vizsgáljuk a panasz valóságtartalmát, hanem a beadványban foglaltakat
ismertetjük a másik féllel, és felkérjük, tájékoztassa hivatalunkat az
ügyben kialakított álláspontjáról. Fontosnak tartjuk, hogy mindig megismerjük
a panaszban érintett másik fél véleményét, a sérelmezett helyzet mindkét
oldalát. A nyilatkozatkérésnek célja az is, hogy a beadvánnyal érintett
másik fél vizsgálja meg a problémát, a válaszadás kapcsán újra tekintse
át az ügyben kialakított álláspontját. Ennek eredményeként számos esetben
már a vizsgálat e kezdeti szakaszában megoldódott az ügy: a jogsértést
a megkeresett intézmény saját hatáskörében orvosolta.
A továbbiakban a felek nyilatkozatai, az általuk rendelkezésünkre bocsátott
dokumentumok, valamint az ügyre vonatkozó jogszabályok összevetése alapján
alakítjuk ki álláspontunkat. A felek egymásnak ellentmondó nyilatkozatai,
illetve egymáshoz nem közelíthető álláspontjai esetén is meg kell kísérelnünk
a konfliktus tisztázását, az esetleges jogsértés feltárását. Az eljárásunkat
szabályozó rendelet ennek érdekében a következő eszközöket biztosítja
számunkra: egyrészt rendezi a bizonyítási kötelezettséget, másrészt létrehozza
a személyes egyeztetés intézményét. A bizonyítási kötelezettségre vonatkozó
rendelkezés szerint a beadvány alapjául szolgáló tényeket a kérelmezőnek,
míg a nyilatkozatának alapját jelentő tényeket az intézménynek kell bizonyítania.
A fenti szabályok következtében, amennyiben a panaszos és az intézmény
nyilatkozatai ellentmondanak egymásnak, és a panaszos a nyilatkozatát
nem tudja megfelelő bizonyítékokkal alátámasztani, nincs lehetőségünk
további vizsgálatot folytatni. Mivel a rendelkezésünkre álló adatok alapján
az oktatási jogok sérelme ilyen esetben nem állapítható meg, az ügyet
le kell zárnunk.
Indokolt esetben személyes egyeztetésre hívjuk a feleket. A személyes
egyeztetés eljárásunk sajátos eleme, amely során a konfliktusban érintettek,
munkatársaink közreműködésével, együttesen tárják fel az eset körülményeit.
A mi szerepünk az, hogy biztosítsuk a hatékony megbeszélés kereteit és
megvilágítsuk az ügy jogi hátterét. Az egyeztetést úgy szervezzük, hogy
a feleknek elegendő ideje legyen egymás véleményének meghallgatására.
A résztvevőket arra kérjük, hogy a tárgyalás során kizárólag az oktatással
kapcsolatos kérdésekről essék szó, kerüljék a személyes ellentétek hangsúlyozását,
hiszen az eseményeket csak így tudjuk megfelelően feltárni és értékelni.
A személyes egyeztetés elősegíti, hogy jogsértés megállapítása esetén
közösen találjuk meg az orvoslás lehetséges formáit, így a konfliktusban
érintettek hozzájárulhatnak a megoldáshoz. Rajtuk is múlik tehát, hogy
milyen megállapodás születik, azt a sajátjuknak érezhetik. Nem jöhet létre
olyan megállapodás, amely jogszabályba ütközik, ám a jogszabályi keretek
között számos megoldás elképzelhető. Meggyőződésünk, hogy a személyes
egyeztetés növeli az önkéntes jogkövetés valószínűségét, hiszen a közösen
kialakított álláspont tartósabb eredményre vezethet, mint egy olyan hatósági
határozat, amelynek jogi kényszerrel szereznek érvényt. A személyes egyeztetés
intézménye az oktatás szereplői számára lehetőséget biztosít arra, hogy
feloldják konfliktusukat, mielőtt az méltóságuk sérelméhez vezetne. A
konfliktuskezelés ezen kulturált és hatékony formája megteremtheti az
igényt, hogy az oktatási intézmények helyben is kialakítsanak hasonló
fórumokat.
A fenti eljárási lépések alapján állapítjuk meg, hogy a vizsgált ügyben
sérültek-e az oktatási jogok. Ügyeink 32 százalékát jogsérelem hiányában
zártuk le, mivel vagy azt állapítottuk meg, hogy nem történt jogsértés,
vagy a rendelkezésre álló információk alapján a jogsértés nem volt megállapítható.
Az oktatási jogok sérelmét az esetek 16 százalékában mutattuk ki, ezekben
az ügyekben - amennyiben a jogsértő fél a sérelmet saját hatáskörében
nem orvosolta - a rendelet által biztosított intézkedések alkalmazására
került sor.
Az intézkedési lehetőségek közül leggyakrabban a kezdeményezés, illetve
az ajánlás eszközével élünk. Ezekhez nem kapcsolódik jogi kényszer, vagyis
a megszólított intézmények nem kötelesek az abban foglaltakat végrehajtani.
Eljárásunknak végig tekintettel kell lennie erre a sajátosságra, ahogyan
ezt a vizsgálat egyeztetés jellege vagy a személyes egyeztetés intézménye
is mutatja. Az egész folyamatnak azt a célt kell szolgálnia, hogy a felek
magukévá tegyék az eljárás eredményeként megszülető ajánlás, illetve kezdeményezés
tartalmát, elfogadják a javasolt - az egyeztetés folytán az ő közreműködésükkel
létrejött - megoldást, és azt önként, jogi kényszer nélkül valósítsák
meg.
Fontosnak tartjuk megjegyezni, hogy eljárásunk során mindig a jogsérelmet
szenvedett fél oldalán lépünk fel, aki nem minden esetben azonos a kérelmezővel.
Több esetben derült fény arra, hogy éppen a panaszos volt az, aki megsértette
az oktatási jogokat, ezért a beadványozó felé fogalmaztunk meg kezdeményezést
a jogsérelem megszüntetése céljából.
A működésünkről szóló rendelet számos garanciális szabályt tartalmaz
annak érdekében, hogy a hivatalunkhoz forduló panaszosokat kérelmük miatt
semmilyen hátrány ne érhesse. Ezt az elvet kimondja az Ojbr. 5. § (7)
bekezdése is, összhangban az Alkotmány 64. §-ában biztosított panaszhoz
való alkotmányos joggal.
A rendelet 5. § (5) bekezdése értelmében a kérelmező személyes adatainak
kezelése az adatvédelmi törvény rendelkezéseinek megfelelően történik.
Az adatvédelmi törvény szabályai közül kiemelendő, hogy az érintett kérelmére
indult eljárásban a szükséges adatainak kezeléséhez való hozzájárulását
vélelmezni kell. Vizsgálataink során tehát a panaszos személyes adatait
kezelhetjük, a másik félnek továbbíthatjuk, ám csak olyan mértékben, amennyire
az az ügy elintézéséhez nélkülözhetetlen. A panaszosnak lehetősége van
arra, hogy az eljárás lefolytatása során neve elhallgatását kérje. Hivatalunk
természetesen minden olyan ügyet a beadványozó adatainak továbbítása nélkül
intéz, amelyben nem feltétlenül szükséges a panaszos személyének megnevezése.
A névtelenség iránti kérelem éppen ezért akkor bír jelentőséggel, ha a
vizsgálat nem folytatható le a panaszos személyes adatainak továbbítása
nélkül. Ezekben az esetekben tájékoztatjuk a beadványozókat, hogy ilyen
irányú kérelmük az ügy elintézését megakadályozza, és megkérdezzük, hogy
e körülmény ismeretében eltekintenek-e a névtelenség iránti kérelemtől.
Az eljárásunkról szóló rendelet 10. § (2) bekezdése értelmében az ügyekben
érintett természetes személyek személyes adatait e beszámoló sem tartalmazhatja.
A rendelet kimondja, hogy a kérelmezőt a közérdekű bejelentővel azonos
védelem illeti meg. E rendelkezés folytán a hozzánk forduló panaszosok
számára is védelmet nyújt a Büntető Törvénykönyv 257. §-a, amely büntetni
rendeli azt, aki közérdekű bejelentés miatt a bejelentővel szemben hátrányos
intézkedést tesz.
Működésünk szabályai biztosítják azt, hogy más hatóság a hozzánk érkező
panaszokról akkor se szerezzen tudomást, ha hivatalunk nem rendelkezik
hatáskörrel a vizsgálat lefolytatására. A rendelet szerint hatáskörünk
hiányáról a panaszost értesítjük, és megjelöljük a hatáskörrel rendelkező
szervet. E rendelkezés értelmében a panaszos tudta és beleegyezése nélkül
az ügyet nem tesszük át más hatósághoz.
|